访客系统怎么用(使用流程介绍)

如今随着社会的发展,社会的安全问题也有了很大的变化,各种高科技作案手段层出不群,严重影响了社会的安定,而仅靠传统的人工管理方式几乎起不到防范的作用,急需更加智能的安全管理系统,因此智能访客系统就应运而生。那访客系统怎么用呢?下面小编为大家带来了它的使用流程介绍,一起来看看吧。

访客系统使用流程介绍

一、系统登录

双击桌面‘访客登记管理系统’快捷方式进入登陆界面,输入操作员用户名和密码后点击【登陆】按钮即可进入系统前台操作界面。

二、工作流程

访客登记管理进门登记流程

访客登记管理系统

操作步骤:

1、来访人员步入机关门口,并出示有效证件;

2、门卫工作人员将来访人有效证件放置在证件扫描处,再点击【一代证扫描】、【二代证扫描】、【驾驶证】、及【其他证件扫描】按钮根据具体访客所出示证件情况进行相关操作。

3、启动证件扫描识别功能,反馈来访人证件有效信息,二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息;

4、如需进一步核实身份以作备份,可选择打开视频进行图像捕捉

5、选择被访对象信息,点击【被访对象】按钮,进入被访对象操作界面,此界面提供强大的查询功能,可按‘被访人员姓名’、‘被访部门’、‘房间号’、‘联系电话’等查询条件进行查询,访客只需知道所访人姓名或者其他信息即可在查询界面进行查询操作。访客登记管理系统默认把所有的人员信息罗列在被访对象界面单中。如需联系被访人,直接拨号咨询被访人。完成后点击【确定】按钮进入主界面。

6、确认无误后点击【登记打印】按钮,自动保存登记信息,并自动打印输出凭条或是签发射频卡,分为常客卡和临时卡两种,点击主界面中的【签发卡】按钮,选择签发常客卡或者临时卡进入常客卡或者临时卡发卡界面,核对好信息后,点击【签发常客卡】或者【签发临时卡】按钮完成操作。

注:常客卡首次发卡后还需进行刷卡登记流程操作,常客卡为方便经常出入的访客提供方便而设立可团体预订发卡。详细操作下的‘常客卡操作方法’:

7、完成进门登记工作;

打印出会客单:

访客登记管理系统

访客登记管理出门注销流程

操作步骤

1、来访人员拜访完毕,出示打印凭条或签发卡;

2、门卫人员收回凭条,核对被访人签名及所携带物品情况,在访客登记管理系统上进行签离操作,此时有两种情况:

一为直接凭条签离,只需在主界面的‘单据查询’框内用系统内置激光扫描仪扫入凭条所对应的条形码即可完成签离操作。

二为刷卡签离,临时卡刷卡只需将卡放入射频卡读卡器上再点击【刷卡签离】按钮,在跳出框中选择临时卡签离即可完成操作;临时卡同理操作。

注:常客卡签离后卡可随访客带走,而临时卡签离时需归还门卫。

以上内容就是小编为大家整理的 访客安全系统的缩影使用流程了,大家是否学会了呢?

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